Cách sử dụng Hàm LEFT, Hàm RIGHT trong EXCEL

Hàm LEFT là hàm dùng để cắt và lấy phần bên trái của một chuỗi ký tự. Tùy thuộc vào từng trường hợp mà chúng ta sử dụng nó một cách linh hoạt. Nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ về hàm LEFT, chưa biết ứng dụng nó vào các trường hợp cụ thể hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thể hiểu một cách rõ ràng hơn.

1. Cách sử dụng hàm Left trong Excel

- Trước tiên ta cần phải biết hàm LEFT được dùng để làm gì. Câu trả lời như sau: Hàm LEFT trong Excel được dùng để Trích ra "n" ký tự từ chuỗi Text kể từ phía bên trái.
- Cấu trúc của hàm Left như sau:

LEFT(text, n) hoặc  LEFT(text,[number_chars]) 

Với ý nghĩa của từng ký tự:

Text: thể hiện chuỗi ký tự

n: Số ký tự cần trích ra từ chuỗi ký tự (Tham số này có thể có hoặc không. Nếu không có tham số, Excel sẽ mặc định giá trị là 1).

Ví dụ: Trích ra 6 ký tự trong chuỗi "ketoanthienung.vn" từ phía bên trái.

Ta sẽ có công thức như sau: LEFT("ketoanhanhanoi",6) = ketoan

Các tham số trong hàm LEFT ở công thức này:

Text= "ketoanhanoi" (Vì ở dạng Text nên chuỗi phải đặt trong dấu ngoặc kép)

n = 6: Số ký tự sẽ trích ra

Nếu trích ra 2 ký tự từ chuỗi đó ta sẽ được như sau: LEFT("ketoanhoanoi",2) = ke
Ví dụ từ công việc cụ thể: Dựa vào bảng Danh sách nhân viên của Công ty X, yêu cầu điền kết quả vào cột (Phân loại theo chức vụ) biết rằng cột này nhận 2 ký tự đầu của Mã số Nhân Viên.

Vì cột Phân loại theo Chức vụ nhận 2 chữ cái đầu của Mã số Nhân viên, nên áp dụng hàm xử lý chuỗi LEFT trong EXCEL, kết quả cho ô D3 như sau: D3 =LEFT(C3,2) Sao chép công thức xuống các ô còn lại, ta thu được kết quả như sau:

2. Cách sử dụng hàm Right trong Excel

Tương tự như hàm LEFT hàm RIGHT trong Excel được dùng để Trích ra "n" ký tự từ chuỗi Text kể từ phía bên phải.
- Cấu trúc của hàm Right như sau:

RIGHT(text, n) hoặc  RIGHT(text,[number_chars]) 

Với ý nghĩa của từng ký tự:

Text: thể hiện chuỗi ký tự

n: Số ký tự cần trích ra từ chuỗi ký tự (Tham số này có thể có hoặc không. Nếu không có tham số, Excel sẽ mặc định giá trị là 1).

Ví dụ: Trích ra 2 ký tự trong chuỗi "ketoanthienung.vn" từ phía bên phải.

Ta sẽ có công thức như sau: RIGHT("ketoanthienung.vn",2) = vn

Các tham số trong hàm RIGHT ở công thức này:

Text= "ketoanthienung.vn" (Vì ở dạng Text nên chuỗi phải đặt trong dấu ngoặc kép)

n = 2: Số ký tự sẽ trích ra
Trở lại với ví dụ trên yêu cầu điền kết quả vào cột (Phân loại theo số hiệu) biết rằng cột này nhận 3 ký tự cuối của  Mã số Nhân Viên.

Vì cột phân loại theo Số hiệu nhận 3 ký tự cuối của Mã Số Nhân viên, nên ta áp dụng hàm RIGHT trong trường hợp này.

Công thức cho ô kết quả E3 như sau: E3 =RIGHT(C3,3)

Sao chép công thức bằng cách kéo xuống các ô còn lại, ta thu được kết quả như sau: