Các phím tắt trong Excel hỗ trợ kế toán

Để hỗ trợ có kế toán viên sử dụng thành thạo excel kế toán Hà Nội chia sẻ với các bạn những phím tắt thường dùng trong excel để các bạn thuận tiện trong công việc của mình.

	Tổ hợp phím tắt và tác dụng
1. Những phím tắt cơ bản trong excel	Bôi đen toàn bộ văn bản của trang: Ctrl + A Chữ đậm cho một đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + B Chữ nghiêng cho đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + I Chữ gạch chân cho đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + U Copy dữ liệu cho đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + C Cắt dữ liệu đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + X Dán dữ liệu copy hoặc cắt: Ctrl + V Bật hộp thoại tìm kiếm: Ctrl + F Tìm kiếm và thay thế cụm từ: Ctrl + H Mở file đã lưu: Ctrl + O Mở một file mới: Ctrl + N Bật hộp thoại in ấn: Ctrl + P Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải: Ctrl + R Lưu dữ liệu: Ctrl + S Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4): Ctrl + W Hủy thao tác vừa thực hiện: Ctrl + Z Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z): Ctrl + Y Hiển thị hộp thoại Format Cells (*):Ctrl + 1 Ẩn cột (giống lệnh hide): Ctrl + 0 Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide): Ctrl + shift + 0 Ẩn hàng (giống lệnh hide): Ctrl + 9 Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide: Ctrl + shift + 9 Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại: Ctrl + 8 Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen): Ctrl + (-) Chèn thêm ô trống: Ctrl + Shift + (+) Di chuyển giữa các sheet: Ctrl + Page up (Page down) Hiện danh sách phông chữ: Ctrl + Shift + F Hiện danh sách cỡ chữ: Ctrl + Shift + P Đóng bảng tính: Ctrl + F4 Thoát Excel: Alt + F4 Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp: Alt + tab Vào các thực đơn tương ứng: Alt + các chữ cái có gạch chân Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V): Alt + Z Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo): Alt + <- Tạo chú thích cho ô: Shift + F2 Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột): Shift + F10 Tạo sheet mới: Shift + F11
2.Những tổ hợp phím tắt Di chuyển trong Excel	Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp: Ctrl + Mũi tên Về ô đầu Worksheet (A1): Ctrl + Home Về ô có dữ liệu cuối cùng: Ctrl + End Chọn từ ô hiện tại đến ô A1: Ctrl + Shift + Home Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng: Ctrl + Shift + End
3. Những tổ hợp phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel	Đưa con trỏ vào trong ô: F2 Lặp lại thao tác trước: F4 Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó): F12 Chèn cột: Ctrl + Spacebar Chèn dòng: Shift + Spacebar Chèn một trang bảng tính mới: Shift + F11 Ẩn các cột hiện tại.: Ctrl + 0 Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn: Ctrl + Shift + 0
4. Những tổ hợp phím tắt thao tác với Sheet trong Excel	Ctrl + Spacebar: Chèn cột Shift + Spacebar: Chèn dòng Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
5.Công thức mảng	Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính. Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu. F3: Dán một tên mảng vào công thức.
6.Chọn các vùng, ô không liên tục	Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.
7.Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở	Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.
8.Chuyển đổi giữa các trang bảng tính	Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước. Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp
9.Dán nội dung cho nhiều ô cùng một lúc	Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C.Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên
10.Không chuyển sang ô khác sau khi nhập	Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp Hoặc vào menu Tools – Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction.

Để sử dụng thành thào phần mềm Excel trong công việc kế toán, các bạn có thể tham khảo : Lớp học kế toán trên Excel